Contemporaneo
Arte per l'ufficio: come scegliere le opere per il luogo di lavoro
Di Alexander van der Meer·· 10 min read
L'arte in ufficio la compra una persona e ci convivono tutti. Ecco come pianificarla zona per zona, fissare un budget per parete invece che per stampa e far approvare un progetto da un comitato senza ritrovarsi con il beige.
Quasi sempre l'arte per l'ufficio viene scelta nell'ultima settimana prima del trasloco, da chi ha in mano il budget dell'allestimento, con quello che è avanzato. E si vede. Alla fine in reception c'è una tela da catalogo con una spiaggia di ciottoli, e nelle stanze dove le persone passano la giornata non c'è proprio niente.
Farlo bene non costa molta più fatica. Un luogo di lavoro non è una casa e non è una galleria: l'arte lì deve funzionare per i visitatori che le dedicano trenta secondi e per i dipendenti che la vedranno ogni giorno per anni. Questa guida spiega come pianificare per entrambi. È scritta per chi si è visto affidare il compito — un office manager, un fondatore, un responsabile facility — più che per un consulente d'arte.
Parti dagli ambienti, non dalle opere
L'errore più comune è scegliere prima le opere e poi cercare le pareti. Fai invece il giro dell'ufficio con la planimetria in mano e assegna a ogni spazio un solo compito. La maggior parte degli uffici ha cinque tipi di ambiente, e ognuno chiede qualcosa di diverso.
Reception e ingresso: un punto di vista
È l'unica parete in cui l'arte svolge un compito commerciale. Un visitatore si fa un'idea dell'azienda nel tempo che impiega a registrarsi, e un'unica opera decisa comunica che qui qualcuno prende le decisioni con cura. Un'opera grande fa più di cinque piccole, quindi qui conviene spendere in modo sproporzionato.
Scegli qualcosa che si legga dall'altro capo della stanza: forma netta, contrasto chiaro, un'idea sola. L'architettura e il bianco e nero deciso ci riescono sempre, e si adattano a quasi ogni brand senza fare concorrenza al logo sulla parete accanto.
Sale riunioni: calma, ma con un punto di fuga
In una sala riunioni si resta seduti per un'ora a guardare le pareti oltre le spalle degli altri. L'arte lì deve offrire allo sguardo un posto dove riposare — un orizzonte, l'acqua, una montagna, una geometria tranquilla — senza distogliere l'attenzione da chi sta parlando. Evita i volti, che sembrano una persona in più nella stanza, ed evita qualsiasi cosa contenga del testo.
Una serie di tre opere appese in fila si adatta alla parete lunga della maggior parte delle sale riunioni meglio di un pezzo singolo, perché la parete è ampia e la distanza di osservazione è breve. I nostri set per gallery wall sono pensati a gruppi di tre proprio per questo tipo di parete.
Open space con scrivanie: misura
Dove si lavora alla scrivania, l'arte deve restare in secondo piano. Chi ha davanti un'immagine impegnativa per otto ore al giorno se ne stanca nel giro di un mese. Mantieni un contrasto moderato e soggetti tranquilli, e appendi le opere sulle pareti su cui cade lo sguardo quando si alza la testa, non proprio sulla linea di vista dall'altra parte della scrivania.
Corridoi e scale: ritmo
I corridoi si guardano da vicino e in movimento, quindi una sequenza di opere più piccole a intervalli regolari funziona meglio di un unico pezzo grande. È il punto più economico per costruire un senso di identità su tutto il piano: ripeti una sola palette o una sola famiglia di soggetti da un capo all'altro.
Cucina e zone relax: l'unico posto per il colore
La sala pausa è dove si va per smettere di lavorare, e può reggere più colore e personalità di qualsiasi altro ambiente dell'edificio. Se il resto del progetto è in bianco e nero, è qui che va l'astratto audace.
Scegli un filo conduttore e mantienilo
Un ufficio con venti stampe senza alcun legame sembra un'accozzaglia; venti copie della stessa stampa sembrano una catena alberghiera. La via di mezzo che funziona è un unico vincolo mantenuto in tutto l'ufficio, con una vera varietà al suo interno. Scegline uno:
- Una sola palette — tutto in bianco e nero, oppure tutto in una gamma calda. È l'opzione più forte e più semplice, e rende banali le scelte sulle cornici. La collezione in bianco e nero è abbastanza ampia da riempire un intero piano.
- Una sola famiglia di soggetti — paesaggio, architettura, mare. Funziona bene quando il soggetto ha a che fare con ciò che fa l'azienda o con il luogo in cui si trova.
- Una sola sensibilità — per esempio opere minimaliste e pulite, su tecniche diverse. È più libera, ma più facile da reperire.
Poi varia liberamente formato, soggetto e artista all'interno di quel vincolo. È il filo conduttore a far sembrare una serie di scelte singole una decisione.
Quanto grande e a che altezza
Due regole valgono per quasi ogni parete di un ufficio:
- Dimensiona l'opera in base al mobile, non alla parete. Sopra un divano, una credenza o un tavolo riunioni, punta a circa due terzi della larghezza del mobile — con un'opera sola o con un gruppo, spazi compresi.
- Appendi il centro a circa 145 cm da terra sulle pareti davanti a cui si passa. Negli ambienti in cui tutti stanno seduti, come sale riunioni e lounge, scendi a circa 135–140 cm, così l'opera resta all'altezza degli occhi di chi è seduto.
La nostra guida all'altezza a cui appendere i quadri e la guida ai formati delle stampe entrano nei calcoli. Per riferimento, le opere qui sono disponibili in due formati, 40×30 cm e 60×40 cm, cornice esclusa; una cornice con passe-partout aggiunge di solito 10–20 cm per lato.
Budget per parete, non per stampa
La domanda utile non è «quanto costa una stampa?», ma «quanto vale per noi questa parete?». La reception vale di più, poi le sale riunioni, e i corridoi meno di tutti per singolo pezzo. Un piano realistico per un piccolo ufficio di quindici-venti persone potrebbe essere questo:
- Reception: un'opera 60×40 cm — €195–€295
- Due sale riunioni: un set da tre opere ciascuna — €175–€255 a set
- Corridoio: cinque opere 40×30 cm in sequenza — €65–€145 l'una
- Zona relax: una o due opere a colori — €95–€195 l'una
In tutto sono circa €1.000–€2.000 per le opere, più le cornici, che per una dozzina di pezzi spesso costano più o meno altrettanto. È una voce modesta nel budget di un allestimento, ed è quella che dipendenti e visitatori notano davvero. Investire in poche opere originali e firmate invecchia anche meglio che riempire ogni parete di stampe decorative che tra due anni sembreranno datate. Se ti serve un riferimento per la cifra complessiva, la nostra guida su quanto spendere per l'arte vale per un ufficio quanto per una casa.
Sul fisco: in molti paesi europei l'arte acquistata per i locali aziendali può essere trattata come bene strumentale o come costo d'impresa, ma le regole cambiano molto da un paese all'altro. Chiedi al tuo commercialista prima di dare per scontata l'una o l'altra cosa.
Chi decide: come evitare l'arte scelta dal comitato
Se sottoponi una scelta a tutta l'azienda, otterrai l'opzione meno criticabile, che di solito è anche la meno interessante. Non chiedere a nessuno non è meglio: alle persone importa ciò che guardano ogni giorno. L'approccio che funziona:
- Una sola persona è responsabile del progetto e sceglie il filo conduttore.
- Prepara una rosa di opere, magari il doppio delle pareti disponibili, tutte dentro il filo conduttore.
- I team votano la rosa per i propri spazi — l'arte della sala riunioni la scelgono le persone che usano quella sala.
- La decisione finale sulla reception spetta al responsabile, perché è la parete dell'azienda, non di un singolo team.
È la rosa a fare il lavoro: qualunque opera vinca, il progetto resta coerente. E dà alle persone un motivo per guardare l'arte una volta appesa, che è poi gran parte dello scopo.
Specifiche: farla durare
Gli uffici mettono l'arte più alla prova delle case — più persone, più pulizie, più urti, e nessuno che la senta come propria. Qualche decisione presa all'inizio evita molte sostituzioni dopo:
- Acrilico, non vetro, ovunque si passi a stretto contatto. È più leggero e non va in frantumi, il che conta in un corridoio o in una cucina affollata.
- Vetro antiriflesso di fronte alle finestre e nelle sale riunioni con schermi, dove il riverbero è costante.
- Fissaggi di sicurezza nelle aree aperte al pubblico e in quelle di passaggio — aggancio a due punti o piastra di bloccaggio, così le opere restano dritte e restano al muro.
- Tieni l'arte lontana dal sole diretto. In ufficio la luce resta accesa tutto il giorno, ogni giorno lavorativo, un carico luminoso più pesante di quello di una casa. Le stampe d'archivio lo reggono bene; una parete esposta a sud in pieno sole resta comunque un pessimo posto per qualsiasi opera su carta. La nostra guida a cornici e cura delle stampe entra nei dettagli.
- Incornicia tutto con le stesse specifiche. La stessa cornice e lo stesso passe-partout in tutto l'ufficio fanno sembrare il progetto intenzionale quanto il filo conduttore stesso.
Usare l'arte nel tuo marketing
Acquistare una stampa trasferisce la proprietà dell'oggetto, non il diritto d'autore sull'immagine. In pratica, appenderla in ufficio — anche in reception e nelle aree aperte al pubblico — va bene, e va bene anche che l'opera compaia sullo sfondo delle foto del team o dei tour dell'ufficio. Non è invece coperto l'uso dell'immagine stessa come materiale di brand: ritagliarla per un banner del sito, stamparla sul merchandising o metterla in copertina a un report. Se pensi a qualcosa che vada oltre l'appenderla e il farti fotografare davanti, chiedi prima di ordinare: spesso si può concordare una licenza più ampia, ed è una conversazione molto più semplice se fatta in anticipo.
Acquistare per l'ufficio da ArtMarket
Cosa è utile sapere se stai arredando un luogo di lavoro con opere di questa galleria:
- Ogni opera è un'edizione limitata di 25 esemplari firmati, con un certificato di autenticità che riporta il numero dell'esemplare — una vera opera d'arte di un artista vivente, non un oggetto decorativo. La pagina prodotto mostra quante stampe restano di ciascuna edizione, quindi controlla prima di costruire un progetto attorno a un'unica immagine.
- Le stampe vengono spedite non incorniciate, arrotolate in un tubo rigido. Per un ufficio di solito è un vantaggio: incorniciare sul posto con specifiche uniformi costa meno che spedire cornici con vetro e ti permette di abbinarle agli interni.
- La consegna è gratuita nell'UE per ordini superiori a €175, soglia che quasi ogni ordine per un ufficio supera, e ogni ordine ha 14 giorni per il reso.
- Ordina prima una sola stampa se hai dei dubbi. Appendila sulla parete vera, sotto la luce vera, prima di impegnarti per il resto; l'illuminazione degli uffici è più fredda e piatta di quella domestica e cambia il modo in cui si legge una stampa.
Per un progetto che coinvolge più ambienti, o per verificare la disponibilità delle edizioni di una rosa di opere prima di confermarla, scrivici. È più facile pianificare in base a ciò che è disponibile che riprogettare tutto attorno a un'edizione esaurita. Altrimenti, l'intera galleria è qui.
Domande frequenti
- Che tipo di arte è più adatta a un ufficio?
- Un'arte adatta al compito di ciascuno spazio. La reception vuole un'opera unica, forte e leggibile, che faccia impressione in trenta secondi; le sale riunioni vogliono immagini calme e con profondità, come un orizzonte o una geometria tranquilla; le zone scrivania vogliono misura; le zone relax possono reggere più colore. Mantenere un unico filo conduttore in tutto l'ufficio, come una sola palette, fa sembrare le scelte un progetto.
- Quanto dovrebbe spendere un'azienda per l'arte in ufficio?
- Ragiona per parete invece che per stampa, e spendi di più per la reception. Per un piccolo ufficio di quindici-venti persone, una dozzina di stampe firmate da €65 a €295 l'una arriva a circa €1.000–€2.000, e le cornici spesso aggiungono una cifra simile. È una piccola quota di un allestimento tipico, ed è la parte che le persone notano davvero.
- Chi dovrebbe scegliere l'arte per un ufficio?
- Una sola persona dovrebbe essere responsabile del progetto e scegliere il filo conduttore, poi preparare una rosa di circa il doppio delle opere rispetto alle pareti. I team possono votare la rosa per i propri spazi, e la decisione finale sulla reception spetta al responsabile. Una rosa che resta dentro un unico filo conduttore mantiene il risultato coerente, qualunque opera vinca il voto.
- A che altezza vanno appesi i quadri in ufficio?
- Appendi il centro dell'opera a circa 145 cm da terra sulle pareti davanti a cui si passa. Nelle sale riunioni e nelle lounge, dove si sta seduti, scendi a circa 135–140 cm. Sopra un mobile, dimensiona l'opera a circa due terzi della sua larghezza.
- Un'azienda può usare nel proprio marketing le opere d'arte che ha acquistato?
- Esporla nei propri locali va bene, e va bene anche che l'opera compaia sullo sfondo delle foto dell'ufficio. Usare l'immagine stessa come materiale di brand, per esempio banner del sito, merchandising o report stampati, non è coperto dall'acquisto della stampa, perché la proprietà dell'oggetto non include il diritto d'autore. Spesso si può concordare in anticipo una licenza più ampia.
- L'arte per l'ufficio va comprata incorniciata o non incorniciata?
- Per un ufficio di solito è meglio non incorniciata. Incorniciare tutto sul posto con specifiche uniformi costa meno che spedire cornici con vetro, ti permette di scegliere acrilico o vetro antiriflesso dove serve e rende coerente l'intero progetto. Le stampe di ArtMarket vengono spedite non incorniciate, arrotolate in un tubo rigido.